General Affairs (GA) Staff - Administrative Support Specialist
Bergabunglah dengan Agres Info Technology sebagai General Affairs (GA) Staff dan bantu kami menjaga operasional administratif yang lancar di lingkungan kerja yang dinamis. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi dalam pengelolaan kantor, koordinasi dengan vendor, dan berbagai tugas administratif lainnya. Di Agres Info Technology di Jakarta Utara, kami mencari profesional yang siap membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien dan profesional.
Sebagai General Affairs (GA) Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari pengelolaan dokumen dan arsip, hingga koordinasi dengan vendor dan pemasok. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor secara teratur dan terorganisir.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengadaan barang dan jasa berjalan dengan lancar.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengelola jadwal dan agenda rapat serta mengatur ruang pertemuan.
- Mengelola pengiriman dan penerimaan surat, faks, dan email.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembayaran tagihan.
- Mengelola kehadiran dan absensi karyawan serta memastikan semua data kehadiran tercatat dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara perusahaan lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau General Affairs di perusahaan teknologi.
- Memahami dan menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan berbagai departemen.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang